Plusieurs versions du même fichier
Final, final 2, la version de Julie : personne ne sait laquelle est la bonne.
Accueil / Remplacer Excel
Mulhouse, Colmar et tout le Haut-Rhin
Remplacer Excel par une application sur mesure, faite pour votre entreprise.
Vos fichiers Excel se multiplient, se contredisent et ne tiennent qu'à une personne. Remplacer Excel par une application, c'est les réunir dans un seul outil simple, partagé par toute l'équipe, au bureau comme sur le terrain.
01 · Quand remplacer Excel
6 signes qu'il est temps de remplacer vos fichiers Excel.
Selon nous, si vous en reconnaissez 2, vos fichiers vous coûtent déjà plus de temps qu'ils n'en font gagner.
Une seule personne sait s'en servir
Si elle est absente, tout s'arrête. Et si elle part, le savoir part avec elle.
Les mêmes données retapées
Du fichier vers le devis, du devis vers la facture : la même information saisie 2 fois.
Un fichier lent et fragile
Des formules cassées, des lignes effacées par erreur, un fichier qui met 1 minute à s'ouvrir.
Impossible à utiliser sur le terrain
Sur un téléphone, un tableur est illisible. Alors on note sur papier, et on recopie le soir. C'est souvent le cas du suivi de carburant d'un terrassier ou des heures des équipes d'un plombier-chauffagiste.
Aucune vue d'ensemble
Pour savoir où vous en êtes, il faut ouvrir 5 fichiers et tout additionner à la main.
02 · Ce que nous construisons
Remplacer Excel par une application : ce qui change.
Vos données restent à vous, et vous pouvez toujours les exporter en Excel.
01
Une seule base
Toutes vos données au même endroit. Une modification est visible par tous, tout de suite.
02
Chacun son accès
Chaque personne voit et modifie ce qui la concerne. Plus de ligne effacée par erreur.
03
Au bureau comme sur le terrain
Sur ordinateur, tablette ou téléphone, sans rien installer.
04
Les tâches qui se font seules
Relances, alertes, documents et tableaux de bord se génèrent automatiquement. Avec un agent IA, même vos documents se lisent tout seuls. Vos autres logiciels peuvent être connectés entre eux.
Votre fichier Excel suit un stock : articles, entrées, sorties ? Voir le logiciel de gestion de stock sur mesure.
03 · Avant, après
Avant, après : un fichier Excel par client remplacé par un seul écran de pilotage.
Un cabinet de gestion de patrimoine suivait chaque client dans un fichier Excel séparé. Aujourd'hui, ses clients, contrats et échéances tiennent dans une seule application, et les clients à relancer sont signalés automatiquement.
| Avant : un fichier Excel par client | Après : un seul écran de pilotage | |
|---|---|---|
| Où sont les clients ? | Un fichier Excel par client, rangé dans des dossiers | Une seule application pour les clients, les contrats et les échéances |
| Préparer un rendez-vous | Chercher, ouvrir, fermer, recommencer | Le conseiller ne cherche plus, il consulte |
| La vue d'ensemble | Aucune vue d'ensemble | Les clients à relancer sont signalés automatiquement |
Le questionnaire se remplit pendant le rendez-vous, le score se calcule en direct, la restitution s'imprime en sortant. Voir la réalisation et notre guide Excel ne suffit plus ? 7 signes à repérer.
Moins de charge administrative pour vous et votre équipe, et du temps retrouvé pour vos clients et vos soirées.
Jusqu'à 20 hrécupérées chaque semaine chez un client
7 jourspour mettre en place votre premier outil
24 hpour recevoir votre devis
04 · Comparer
Excel, logiciel du marché ou application sur mesure ?
Un logiciel du marché convient quand votre métier est standard. Quand il ne l'est pas, c'est l'outil qui doit s'adapter à vous.
| Excel | Logiciel du marché | Application sur mesure | |
|---|---|---|---|
| Adapté à votre façon de travailler | Oui, mais fragile | Non, c'est à vous de vous adapter | Oui, construit pour vous |
| Plusieurs personnes en même temps | Difficile, risque d'écraser le travail d'un collègue | Oui | Oui, chacun avec son accès |
| Sur téléphone, sur le terrain | Non | Selon le logiciel | Oui |
| Tâches automatiques | Avec des macros, fragiles | Celles prévues par l'éditeur | Celles dont vous avez besoin |
| Vos données | Dispersées dans plusieurs fichiers | Chez l'éditeur | Réunies, à vous, exportables en Excel |
05 · Vos questions
Questions fréquentes sur le remplacement d'Excel.
« Peut-on remplacer Excel par une application sur mesure ? »
Oui. Nous partons de votre fichier tel qu'il est et nous construisons une application simple, partagée par toute l'équipe, qui reprend vos données. Un export Excel reste possible à tout moment, et votre premier outil est en place en 7 jours.
« Comment transformer mon fichier Excel en application ? »
Nous partons de votre fichier tel qu'il est. Nous regardons qui l'utilise et pour quoi faire, puis nous construisons l'application qui reprend vos données et vos habitudes, en supprimant ce qui vous fait perdre du temps.
« Que deviennent les données de mes fichiers ? »
Nous les reprenons toutes dans l'application. Rien n'est ressaisi à la main, et vos données restent à vous.
« Pourrai-je encore exporter en Excel ? »
Oui. Un export Excel reste possible à tout moment, pour votre comptable ou pour vos propres analyses.
« Quels fichiers Excel remplacez-vous dans le bâtiment ou le transport ? »
Les tableaux de suivi qui se remplissent sur le terrain : carburant et heures d'un terrassier, interventions d'un plombier-chauffagiste ou d'un électricien, suivi de pose d'un menuisier, tournées et véhicules d'un transporteur ou d'un logisticien. Voir notre page logiciel BTP sur mesure et le guide logiciel transport et parc d'engins.
« Combien coûte une application pour remplacer Excel ? »
Le prix dépend du nombre d'écrans et d'utilisateurs. Après un appel de 15 minutes, vous recevez un devis gratuit sous 24 h, avec un prix ferme avant de commencer.
« Combien de temps faut-il pour remplacer mes fichiers Excel ? »
Votre premier outil est en place en 7 jours. Il est ensuite ajusté avec vos équipes, au fil de leurs retours.
« Intervenez-vous seulement à Mulhouse ? »
Non. Basés dans le Haut-Rhin, nous nous déplaçons à Mulhouse, Colmar, Saint-Louis, dans toute l'Alsace et le Grand Est, et nous travaillons à distance (téléphone, visio) partout en France.
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