Plusieurs versions du même fichier
Final, final 2, la version de Julie : personne ne sait laquelle est la bonne.
Accueil / Remplacer Excel
Mulhouse, Colmar et tout le Haut-Rhin
Remplacer Excel par une application faite pour votre entreprise.
Vos fichiers Excel se multiplient, se contredisent et ne tiennent qu'à une personne. Nous les réunissons dans une application simple, partagée par toute l'équipe, au bureau comme sur le terrain.
01 · Quand remplacer Excel
Six signes qu'il est temps de remplacer vos fichiers Excel.
Si vous en reconnaissez deux, vos fichiers vous coûtent déjà plus de temps qu'ils n'en font gagner.
Une seule personne sait s'en servir
Si elle est absente, tout s'arrête. Et si elle part, le savoir part avec elle.
Les mêmes données retapées
Du fichier vers le devis, du devis vers la facture : la même information saisie deux fois.
Un fichier lent et fragile
Des formules cassées, des lignes effacées par erreur, un fichier qui met une minute à s'ouvrir.
Impossible à utiliser sur le terrain
Sur un téléphone, un tableur est illisible. Alors on note sur papier, et on recopie le soir.
Aucune vue d'ensemble
Pour savoir où vous en êtes, il faut ouvrir cinq fichiers et tout additionner à la main.
02 · Ce que nous construisons
Une application à la place de vos fichiers : ce qui change.
Vos données restent à vous, et vous pouvez toujours les exporter en Excel.
01
Une seule base
Toutes vos données au même endroit. Une modification est visible par tous, tout de suite.
02
Chacun son accès
Chaque personne voit et modifie ce qui la concerne. Plus de ligne effacée par erreur.
03
Au bureau comme sur le terrain
Sur ordinateur, tablette ou téléphone, sans rien installer.
04
Les tâches qui se font seules
Relances, alertes, documents et tableaux de bord se génèrent automatiquement.
03 · Un cas réel
Un fichier par client, remplacé par un seul écran.
Un cabinet de gestion de patrimoine suivait chaque client dans un fichier Excel séparé. Aujourd'hui, ses clients, contrats et échéances tiennent dans une seule application, et les clients à relancer sont signalés automatiquement.
Moins de charge administrative pour vous et votre équipe, et du temps retrouvé pour vos clients et vos soirées.
Jusqu'à 20 hrécupérées chaque semaine chez un client
7 jourspour mettre en place votre premier outil
24 hpour recevoir votre devis
04 · Comparer
Excel, logiciel du marché ou application sur mesure ?
Un logiciel du marché convient quand votre métier est standard. Quand il ne l'est pas, c'est l'outil qui doit s'adapter à vous.
| Excel | Logiciel du marché | Application sur mesure | |
|---|---|---|---|
| Adapté à votre façon de travailler | Oui, mais fragile | Non, c'est à vous de vous adapter | Oui, construit pour vous |
| Plusieurs personnes en même temps | Difficile, risque d'écraser le travail d'un collègue | Oui | Oui, chacun avec son accès |
| Sur téléphone, sur le terrain | Non | Selon le logiciel | Oui |
| Tâches automatiques | Avec des macros, fragiles | Celles prévues par l'éditeur | Celles dont vous avez besoin |
| Vos données | Dispersées dans plusieurs fichiers | Chez l'éditeur | Réunies, à vous, exportables en Excel |
05 · Vos questions
Questions fréquentes sur le remplacement d'Excel.
« Comment transformer mon fichier Excel en application ? »
Nous partons de votre fichier tel qu'il est. Nous regardons qui l'utilise et pour quoi faire, puis nous construisons l'application qui reprend vos données et vos habitudes, en supprimant ce qui vous fait perdre du temps.
« Que deviennent les données de mes fichiers ? »
Nous les reprenons toutes dans l'application. Rien n'est ressaisi à la main, et vos données restent à vous.
« Pourrai-je encore exporter en Excel ? »
Oui. Un export Excel reste possible à tout moment, pour votre comptable ou pour vos propres analyses.
« Combien coûte une application pour remplacer Excel ? »
Le prix dépend du nombre d'écrans et d'utilisateurs. Après un appel de 15 minutes, vous recevez un devis gratuit sous 24 h, avec un prix ferme avant de commencer.
« Combien de temps faut-il pour remplacer mes fichiers Excel ? »
Votre premier outil est en place en 7 jours. Il est ensuite ajusté avec vos équipes, au fil de leurs retours.
« Intervenez-vous seulement à Mulhouse ? »
Non. Nous nous déplaçons à Mulhouse, Colmar, Saint-Louis et dans tout le Haut-Rhin, et nous travaillons à distance partout en Alsace et dans le Grand Est.
Parlons-en
Décrivez-nous votre fichier Excel. Quinze minutes suffisent.
Vous repartez avec un avis clair et une première piste, même si nous ne travaillons pas ensemble ensuite.
Vous préférez écrire ? Utilisez notre formulaire ou agence.sl.68@gmail.com.