Excel et vos fichiers
Les données d'un fichier sont reprises dans l'application, sans ressaisie. Un export Excel reste possible à tout moment. Remplacer Excel par une application
Accueil / Connecter ses logiciels
Mulhouse, Haut-Rhin et partout en France
Connecter ses logiciels d'entreprise : vos outils se parlent enfin.
Excel, messagerie, comptabilité, agenda, formulaires : la même information est souvent saisie dans 2 outils. Nous les relions pour qu'elle soit saisie une seule fois, sans changer vos logiciels.
01 · Ce qu'on relie
Quels logiciels d'entreprise peut-on connecter entre eux ?
Vos outils actuels restent en place. Pour savoir quelles tâches automatiser en premier, voir l'automatisation des tâches administratives.
Outlook, Gmail et Microsoft 365
Un mail ou une pièce jointe lance la suite : dans un projet en cours, des bons de commande sont lus depuis Outlook et reportés automatiquement.
L'agenda (Google Agenda)
Le rendez-vous du jour reprend l'agenda : une IA pré-remplit le client, le distributeur et l'heure.
Comptabilité et facturation : Sage, EBP, Cegid, Pennylane
Vos échéances sont suivies à partir de votre logiciel de facturation ou de votre fichier Excel, et les relances partent au bon moment.
Les heures des équipes et la paie
Les heures pointées sur téléphone arrivent justes pour la paie, sans aucune ressaisie au bureau. Logiciel BTP sur mesure
Formulaires et réservations en ligne
Une réservation en ligne : le convive réserve et reçoit sa confirmation, les organisateurs voient les totaux en direct.
Et aussi, selon l'outil : WhatsApp, logiciels de paie, caisses. Ce que chaque logiciel permet se vérifie à l'appel.
02 · Comment
Comment connecter 2 logiciels : accès direct, export ou application au milieu ?
3 façons de faire. Celle qui s'applique dépend de ce que chaque logiciel permet.
| Comment ça marche | Quand elle s'applique | |
|---|---|---|
| L'accès direct (API) | Les logiciels échangent leurs données directement, sans fichier ni ressaisie. | Quand l'éditeur du logiciel propose un accès à ses données. |
| L'export et l'import | Un fichier (Excel, CSV) sort d'un logiciel et entre dans l'autre, sans que personne ne le recopie. | Quand un logiciel sait exporter ou importer ses données, mais n'a pas d'accès direct. |
| Une application au milieu | Vos données sont reprises dans une application sur mesure, où tout se rejoint. Un export Excel reste possible. | Quand les outils ne peuvent rien échanger, ou quand un fichier Excel sert de base à tout. |
Une API est un accès aux données prévu par l'éditeur du logiciel. Une fois les outils reliés, les automatisations prennent le relais : relances, documents générés, alertes.
03 · Nos réalisations
Des outils reliés, tirés de nos réalisations.
Nos clients sont présentés par leur activité. Leurs noms restent entre eux et nous, comme le vôtre le restera.
Travaux agricoles
Un rendez-vous pré-rempli depuis l'agenda
Le rendez-vous du jour est pré-rempli depuis l'agenda par une IA. Le bon est rempli et signé au doigt chez le client, puis envoyé en PDF dans la foulée.
Lire l'étude de cas : application de bon d'épandage · Le bon d'intervention numérique
Transport routier · projet en cours
Des bons lus depuis Outlook
Un planning relié directement aux commandes, des bons lus depuis Outlook et reportés automatiquement. Tout l'historique de l'ancien logiciel est repris : personne ne repart de zéro.
Logiciel transport sur mesure · Notre guide : choisir un logiciel transport
Gestion de patrimoine
Un fichier par client, puis un écran
Une seule application pour les clients, les contrats et les échéances, à la place d'un fichier Excel par client. Les clients à relancer sont signalés automatiquement.
Événementiel associatif
Des réservations qui se classent seules
Une réservation en ligne : le convive réserve et reçoit sa confirmation. Les organisateurs voient les totaux en direct, sans doublon.
04 · Les limites
Les limites techniques de la connexion entre logiciels.
Nous préférons vous les dire avant de commencer.
Tous les logiciels ne s'ouvrent pas
Certains proposent un accès direct, d'autres seulement un export, d'autres ni l'un ni l'autre. Selon les outils, c'est à vérifier à l'appel.
Une mise à jour peut changer un échange
Quand un éditeur modifie son logiciel, la liaison peut demander un ajustement. C'est pourquoi nous restons après la mise en place.
Parfois, remplacer vaut mieux que relier
Si un outil est trop limité, nous vous disons s'il vaut mieux le remplacer. Voir le logiciel sur mesure.
Un logiciel du marché peut suffire
Si un logiciel du marché couvre déjà votre façon de travailler, prenez-le. Nous intervenons quand rien ne couvre votre cas.
05 · Notre méthode
Comment se passe la connexion de vos logiciels ?
Une première liaison testée par vos équipes en 7 jours, sur les logiciels que vous utilisez déjà.
01
Nous vous écoutons
15 minutes au téléphone, avec partage d'écran : quels logiciels, qui saisit quoi, où l'information est recopiée.
02
Nous construisons
La liaison est construite sur vos outils actuels. Devis gratuit sous 24 h, avec un prix ferme avant de commencer.
03
Vos équipes l'essaient
Une première version, testée par vos équipes en 7 jours.
04
Nous restons
Des ajustements, et un interlocuteur qui connaît votre dossier.
Moins de charge administrative pour vous et votre équipe, et du temps retrouvé pour vos clients et vos soirées.
Jusqu'à 20 hrécupérées chaque semaine chez un client
7 jourspour mettre en place votre premier outil
24 hpour recevoir votre devis
06 · Conclusion
Conclusion : vos logiciels restent, la double saisie disparaît.
Connecter ses logiciels d'entreprise, c'est faire saisir une information une seule fois et la retrouver là où l'on en a besoin : par un accès direct, par un export ou par une application au milieu. Ce que chaque outil permet se vérifie à l'appel de 15 minutes, et nous vous disons honnêtement ce qui est possible.
07 · Vos questions
Questions fréquentes sur la connexion de logiciels.
« Qu'est-ce que l'intégration de logiciels ? »
C'est faire échanger des données à des logiciels qui ne se parlent pas au départ : ce qui est saisi dans l'un arrive dans l'autre, sans que personne ne le recopie.
« Peut-on connecter des logiciels de marques différentes ? »
Souvent, oui, mais cela dépend de ce que chaque logiciel permet : un accès direct à ses données, un export de fichiers, ou ni l'un ni l'autre. Selon les outils, c'est à vérifier à l'appel de 15 minutes.
« Faut-il changer de logiciels pour les connecter ? »
Non, dans la plupart des cas : vous gardez vos logiciels et vos habitudes, et nous les relions. Si un outil est trop limité pour échanger quoi que ce soit, nous vous le disons et nous regardons s'il vaut mieux le remplacer.
« Peut-on relier Excel à un logiciel de comptabilité ou de facturation ? »
Oui, si le logiciel peut recevoir ou exporter des données. Les données de vos fichiers Excel sont reprises dans l'application sans ressaisie, et un export Excel reste possible à tout moment. Pour Sage, EBP, Cegid ou Pennylane, ce que permet votre version se vérifie à l'appel.
« Que se passe-t-il quand un éditeur met à jour son logiciel ? »
Une mise à jour peut modifier la façon dont un logiciel échange ses données, et la liaison demande alors un ajustement. Nous restons après la mise en place : ajustements, et un interlocuteur qui connaît votre dossier.
« Combien coûte la connexion de 2 logiciels ? »
Le prix dépend du nombre d'outils à relier, de ce que chacun permet et des automatisations. Après un appel de 15 minutes, vous recevez un devis gratuit sous 24 h, avec un prix ferme avant de commencer.
« Combien de temps faut-il pour connecter ses logiciels ? »
Votre première tâche automatisée est en place en 7 jours, puis ajustée avec vos équipes. Le délai dépend des outils à relier.
« Que deviennent mes données ? »
Elles restent à vous et s'exportent à tout moment, par exemple en Excel pour votre comptable.
« Intervenez-vous seulement à Mulhouse ? »
Non. Basés dans le Haut-Rhin, nous nous déplaçons à Mulhouse, Colmar, Saint-Louis, dans toute l'Alsace et le Grand Est, et nous travaillons à distance (téléphone, visio) partout en France.
Nos guides sur le sujet
Parlons-en
Dites-nous quels logiciels vous utilisez. 15 minutes suffisent.
Vous repartez avec un avis clair et une première piste, même si nous ne travaillons pas ensemble ensuite.
Vous préférez écrire ? Utilisez notre formulaire ou agence.sl.68@gmail.com. Nous répondons du lundi au samedi, de 8 h à 19 h.