Chez le client
Un bon papier rempli à la main
Les bons d'épandage étaient remplis à la main chez le client.
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Étude de cas · Travaux agricoles
Application de bon d'épandage sur mesure : étude de cas.
Une entreprise de travaux agricoles remplissait ses bons d'épandage à la main, puis le secrétariat les recopiait. Voici l'application que nous avons construite : le bon est rempli et signé une seule fois, chez le client.
01 · Le métier
Le bon d'épandage : la trace de ce qui a été fait chez le client.
Après chaque épandage, il faut pouvoir dire qui est intervenu, où, quand et avec quel produit.
01
Ce qu'il contient
En général : le client, le lieu, la date et l'heure, le produit, le nombre de parcelles, le chauffeur, la signature. Le détail dépend du produit épandu.
02
Pourquoi la traçabilité compte
En zone vulnérable aux nitrates, l'exploitant tient un cahier d'enregistrement des pratiques, mis à jour après chaque épandage de fertilisants (fiche « Plan prévisionnel de fumure (PPF) et cahier d’enregistrement des pratiques (CEP) », DRAAF Occitanie, 2025). Un bon complet et daté l'aide à le renseigner.
03
Les règles varient
Elles changent selon le produit, la zone et l'exploitation. Pour votre cas, voyez votre chambre d'agriculture ou la DDT de votre département.
02 · Avant
Le bon rempli à la main, puis recopié au bureau.
Le travail était fait deux fois : chez le client, puis au secrétariat.
Au bureau
Une ressaisie par le secrétariat
Le secrétariat recopiait ensuite chaque bon au bureau.
03 · Ce que nous avons construit
Un bon numérique en 4 étapes, signé au doigt.
Une application qui s'ouvre sur le téléphone du chauffeur. Rempli et signé chez le client, envoyé en PDF dans la foulée.
01
4 étapes : Chantier, Produit, Chauffeur, Client
Le bon suit l'ordre de l'intervention, sans menu superflu.
02
Le rendez-vous du jour pré-rempli
« RDV du jour » reprend l'agenda : une IA pré-remplit le client, le distributeur et l'heure.
03
Le chronomètre d'épandage
Horodatage du début d'épandage, du début de dépotage, de la fin de dépotage et de la fin de chantier.
04
Les informations du chantier
Distributeur, code postal, village, date, heure, nombre de parcelles, et choix du chauffeur.
05
La signature du client
Au doigt, sur l'écran. Possible avant la fin, si le client doit partir avant la fin.
06
Sur téléphone, comme une application
Installable sur l'écran d'accueil. Si le réseau manque, le brouillon est conservé et les envois sont mis en file d'attente.
04 · Ce qui a changé
Plus rien à recopier.
Le bon est saisi une seule fois, sur place.
Résultat
Plus rien à recopier : le bon est saisi une seule fois, sur place.
Le bon est signé au doigt chez le client, puis envoyé en PDF dans la foulée. Voir aussi notre page bon d'intervention numérique.
05 · Sur mesure
Logiciel ETA du marché ou application sur mesure ?
Si un logiciel du marché couvre déjà votre façon de travailler, prenez-le. Le sur mesure prend son sens quand votre bon ne rentre dans aucune case.
| Bon papier | Logiciel du marché | Application sur mesure | |
|---|---|---|---|
| Votre bon | Celui que vous connaissez | Des écrans standards | Vos champs, vos 4 étapes, votre vocabulaire |
| Ressaisie au bureau | Systématique | À vérifier selon l'outil | Aucune |
| Prise en main des chauffeurs | Immédiate | À vérifier selon l'outil | Les champs de leur bon actuel, rien de plus |
| Avec votre agenda | Non | À vérifier selon l'outil | Le rendez-vous du jour pré-rempli |
| Coût | Du temps perdu | Abonnement | Devis ferme sous 24 h |
06 · À qui ça s'adresse
Entreprises de travaux agricoles, épandeurs, CUMA.
Partout en France : l'application se construit à distance, à partir de votre bon. L'offre complète est sur la page logiciel pour entreprise de travaux agricoles.
ETA
Entreprises de travaux agricoles
Vous intervenez chez des agriculteurs et le bon doit être signé sur place.
Épandeurs
Prestataires d'épandage
Vos chauffeurs enchaînent les chantiers et le secrétariat recopie encore.
CUMA
Coopératives d'utilisation de matériel agricole
Si votre coopérative fait remplir des bons à la main, nous partons du vôtre.
Et chez vous ?
Votre bon, tel qu'il est aujourd'hui
Dites-nous quel papier vous remplissez : nous en faisons un écran de téléphone.
07 · Conclusion
Conclusion : un bon rempli une fois, pas deux.
Une application de bon d'épandage sur mesure supprime la ressaisie : le chauffeur remplit et fait signer chez le client, le PDF part dans la foulée, le secrétariat n'a plus rien à recopier. Elle se construit à partir de votre bon actuel, avec vos étapes et votre vocabulaire. Montrez-nous votre bon : en 15 minutes, nous voyons ce qui peut passer sur téléphone.
08 · Vos questions
Questions fréquentes sur l'application de bon d'épandage.
« Qu'est-ce qu'un bon d'épandage ? »
C'est le document remis ou signé à l'issue d'une intervention d'épandage. Il garde la trace de ce qui a été fait : le client, le lieu, la date et l'heure, le produit, le chauffeur. Son contenu exact dépend du produit épandu et des règles qui s'appliquent à l'exploitation.
« Existe-t-il une application de bon d'épandage numérique ? »
Oui. Nous en avons construit une pour une entreprise de travaux agricoles : le bon se remplit sur le téléphone en 4 étapes, le client signe au doigt, et le PDF est envoyé dans la foulée. Elle est faite sur mesure, avec les champs de l'entreprise.
« Un bon d'épandage numérique peut-il être signé par le client sur place ? »
Oui. Le client signe au doigt sur l'écran du téléphone. Si le client doit partir avant la fin de l'intervention, sa signature peut être recueillie avant la fin.
« Que se passe-t-il s'il n'y a pas de réseau chez le client ? »
Le brouillon du bon est conservé sur le téléphone, et les envois sont mis en file d'attente tant que le réseau manque. Le chauffeur n'a pas à tout ressaisir.
« Faut-il un logiciel ETA du marché ou une application sur mesure ? »
Si un logiciel du marché couvre déjà votre façon de travailler, prenez-le. Le sur mesure prend son sens quand votre bon, vos étapes et votre vocabulaire ne rentrent pas dans des écrans standards, ou quand vos chauffeurs n'utilisent pas l'outil en place.
« Combien de temps pour mettre en place une application de bon d'épandage ? »
Après un appel de 15 minutes, vous recevez un devis gratuit sous 24 h, avec un prix ferme. Le premier outil est en place en 7 jours.
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Parlons-en
Montrez-nous votre bon d'épandage actuel.
En 15 minutes, nous vous disons ce qui peut passer sur téléphone. Vous repartez avec un avis clair, même si nous ne travaillons pas ensemble ensuite.