Les saisies en double
Une même information tapée dans le devis, la facture et le tableau de suivi. Saisie une fois, reprise partout.
Accueil / Automatisation administrative
Mulhouse, Haut-Rhin et partout en France
Automatisation des tâches administratives pour TPE et PME.
Saisies, relances, documents, tableaux de bord : nous automatisons le travail administratif qui revient chaque semaine, avec les outils que vous utilisez déjà. Vos équipes retrouvent du temps pour vos clients.
01 · Par où commencer
Quelles tâches automatiser en premier ?
Celles qui reviennent chaque semaine, qui suivent toujours les mêmes étapes, et que personne n'aime faire.
Les relances
Factures en retard, devis sans réponse, dossiers incomplets : des relances qui partent seules, au bon moment.
Les fichiers Excel partagés
Plusieurs versions, des formules cassées, une seule personne qui s'y retrouve. Une application à la place.
Les documents à produire
Devis, attestations, comptes rendus, bons de commande : générés en un clic à partir de vos données.
Le tri des emails et des pièces
Demandes classées, factures fournisseurs lues et rangées. C'est le travail d'un agent IA.
Les tableaux de bord
Chiffre du jour, impayés, activité : mis à jour tout seuls, sans compiler le vendredi soir.
02 · Avant, après
Un exemple de processus, avant et après automatisation.
De la demande du client jusqu'au paiement : ce qui se faisait à la main se fait maintenant tout seul.
| Étape | Avant | Après |
|---|---|---|
| Demande du client | Notée sur un papier ou dans un email | Enregistrée automatiquement dans la fiche client |
| Devis | Retapé dans un traitement de texte | Généré en un clic depuis la fiche client |
| Facture | Ressaisie à partir du devis | Créée automatiquement à la signature du devis |
| Relance | Quand on y pense | Envoyée toute seule à l'échéance |
| Suivi | Un tableau mis à jour le vendredi soir | Un tableau de bord à jour en permanence |
Exemple de processus. Chaque automatisation est construite sur vos outils et vos habitudes.
03 · Notre méthode
Votre première tâche automatisée en 7 jours.
Vous gardez vos logiciels actuels : nous les faisons travailler ensemble.
01
Un appel de 15 minutes
Vous nous décrivez une semaine type. Nous repérons ce qui revient et ce qui vous coûte le plus de temps.
02
Un diagnostic offert
En 30 minutes, les 3 tâches à automatiser en priorité, avec le temps récupérable. Compte rendu et devis sous 24 h.
03
Une première automatisation en 7 jours
Branchée sur vos outils actuels : comptabilité, facturation, messagerie, agenda, Excel.
04
Des ajustements, puis la suite
Nous suivons les résultats avec vos équipes, puis nous passons à la tâche suivante.
Moins de charge administrative pour vous et votre équipe, et du temps retrouvé pour vos clients et vos soirées.
Jusqu'à 20 hrécupérées chaque semaine chez un client
7 jourspour mettre en place votre premier outil
24 hpour recevoir votre devis
04 · Choisir
Quel outil pour automatiser vos tâches administratives ?
Il n'existe pas de meilleur logiciel dans l'absolu. Il existe celui qui colle à votre façon de travailler.
| Logiciel tout-en-un | Outils à configurer soi-même | Automatisation sur mesure | |
|---|---|---|---|
| Adapté à votre façon de travailler | À vous de vous adapter à lui | Oui, si vous avez le temps de tout paramétrer | Oui, construite pour vous |
| Vos logiciels actuels | À remplacer | Conservés | Conservés et reliés entre eux |
| Mise en place | Migration de toutes vos données | Plusieurs semaines de réglages en interne | Première tâche en 7 jours |
| Quand ça ne marche plus | Le support de l'éditeur | À réparer vous-même | Un interlocuteur qui connaît votre dossier |
05 · Près de chez vous
Automatisation d'entreprise à Mulhouse et dans le Haut-Rhin.
Nous venons dans vos locaux à Mulhouse, Colmar, Saint-Louis, Altkirch et dans le Sundgau, et nous travaillons à distance avec les entreprises de toute la France.
06 · Vos questions
Questions fréquentes sur l'automatisation administrative.
« Qu'est-ce que l'automatisation des tâches administratives ? »
C'est confier à des outils les tâches répétitives de gestion : saisies, relances, production de documents, tri des emails, tableaux de bord. Elles se font toutes seules, au bon moment, sans erreur de recopie.
« Quelles tâches administratives automatiser en premier ? »
Celles qui reviennent chaque semaine et suivent toujours les mêmes étapes : les saisies en double, les relances de factures, les documents à produire et les tableaux de suivi. Le diagnostic offert sert justement à repérer les trois plus rentables chez vous.
« Quel est le meilleur logiciel pour automatiser des tâches ? »
Il n'y en a pas un seul. Un logiciel tout-en-un vous oblige à changer vos habitudes, un outil à configurer soi-même demande du temps en interne. Nous partons de vos logiciels actuels et nous les relions entre eux.
« Faut-il changer de logiciels ? »
Non, dans la plupart des cas. Si vos outils peuvent échanger ou exporter leurs données, nous nous y raccordons. Vous gardez vos habitudes.
« Combien de temps faut-il pour automatiser une tâche ? »
Votre première tâche automatisée est en place en 7 jours. Elle est ensuite ajustée avec vos équipes.
« Combien coûte l'automatisation d'une tâche administrative ? »
Le prix dépend de la tâche et de vos outils. Après un appel de 15 minutes, vous recevez un devis gratuit sous 24 h, avec un prix ferme avant de commencer.
« Intervenez-vous à Mulhouse et dans le Haut-Rhin ? »
Oui. Nous venons dans vos locaux à Mulhouse, Colmar, Saint-Louis, Altkirch et dans le Sundgau, et nous travaillons à distance partout en France.
Parlons-en
Décrivez-nous une semaine type. Quinze minutes suffisent.
Vous repartez avec un avis clair et une première piste, même si nous ne travaillons pas ensemble ensuite.
Vous préférez écrire ? Utilisez notre formulaire ou agence.sl.68@gmail.com.